התחברות למערכת (Login)

כדי לבצע כל שינוי או עדכון באתר, יש להתחבר למערכת ניהול התוכן של wordpress.

1. היכנסו לכתובת: www.yoursite.com/wp-admin

(החליפו את הצירוף yoursite.com בכתובת האתר שלכם. למשל: www.uricon.co.il/wp-admin)

2. הזינו את שם המשתמש והסיסמה.

3. לחצו על "התחברות", וזהו – אתם בדשבורד (לוח הבקרה).

טיפ: שמרו את הקישור לבק-אופיס ואת פרטי הכניסה שלכם בדפדפן מאובטח בלבד.

סיסמאות

רצוי שהסיסמה תכלול אותיות, מספרים וסימנים מיוחדים (סימן קריאה, כוכבית וכו'). המנעו משמות משתמש כמו "admin". ואל תשתפו סיסמאות – עדיף ליצור משתמש נפרד לכל מי שעובד/ת על האתר.

ניהול משתמשים (למנהלים בלבד)

אם יש לכם הרשאות מתאימות (Administrator), באפשרותכם להוסיף ולנהל עורכים ומנהלים נוספים לאתר.

1. הוספת משתמש חדש
   
   בתפריט הצדדי, בחרו: "משתמשים" (Users) > "הוסף חדש" (Add User) > מלאו פרטים: שם משתמש, אימייל, שם פרטי (אופציונלי), סיסמה (המערכת יכולה לייצר סיסמה חדשה עבורכם, באמצעות לחיצה על "צור סיסמה חזקה") > לחצו על "הוסף משתמש חדש" (Add User).
2. עריכה/מחיקה של משתמשים קיימים
   
   בתפריט הצדדי, בחרו: "משתמשים" (Users) > “כל המשתמשים" (All Users) > לחצו על שם המשתמש שתרצו לעדכן או לערוך > בצעו כל שינוי שתרצו לבצע > לחצו על "עדכן פרופיל" (Update).
3. סוגי משתמשים
   
   מנהל (Administrator) – שליטה מלאה באתר: תוספים, עיצוב, תוכן, משתמשים והגדרות.

   עורך (Editor) – עריכה, פרסום ומחיקת תוכן מהאתר, כולל תכנים שהעלו אדמינים אחרים.
   כותב (Author) – כתיבה, עריכה ופרסום רק של הפוסטים של אותו אדמין.
   תורם (Contributor) – יכול לכתוב פוסטים אך לא לפרסם בעצמו, אלא רק באישור של אדמין בעל הרשאה מתאימה.
   מנוי (Subscriber) – יכול להירשם ולהתחבר, ללא גישה לניהול התוכן.

טיפים

• רצוי לבחור בהרשאה של "עורך" (Editor) עבור משתמשים שאמורים רק לנהל תוכן.
• לא מומלץ לבחור בתפקיד "מנהל" (Administrator) עבור משתמשים שאינם אחראים על נושאים טכניים.
• כשיוצרים משתמשים חדשים במערכת, ניתן לשלוח להם קישור לאיפוס סיסמה דרך המייל. זה שימושי במיוחד כשמוסיפים משתמשים חיצוניים, כמו מתכנתים או מעצבים.
• כשמעניקים גישה זמנית לגורמים חיצוניים, מומלץ ליצור עבורם משתמש ייעודי ולמחוק אותו בסיום העבודה, מטעמי אבטחת האתר.

בכניסה לאתר, תגיעו ללוח הבקרה – מסך מידע כללי, עם קישורים ומידע כללי. את רוב העבודה לא תבצעו ממסך זה, אלא מהתפריט הצדדי, שבו מופיעות הקטגוריות השונות.

תפריט צדדי (Sidebar)

זהו לב המערכת, שממנו אפשר לנהל את כל חלקי האתר. החלקים המרכזיים בסרגל הצדדי:

• פוסטים (Posts) – ניהול מאמרים וכתבות (כולל טיוטות, תגיות וקטגוריות)
• דפים (Pages) – עמודים סטטיים, כמו עמוד הבית, אודות, צור קשר וכו'
• מדיה (Media) – ספריית התמונות, הסרטונים וקבצים נוספים שעלו לאתר
• תגובות (Comments) – ניהול תגובות גולשים (ניתן לאפשר , לאשר, למחוק, להשיב ועוד)
• תבניות (Templates) או בילדר (Builder) – באתרים שנבנו באמצעות תבנית/בילדר (רוב האתרים כיום), בסרגל הצדדי יופיע גם עורך העמודים הוויזואלי
• תוספים (Plugins) – כלים חיצוניים שהותקנו באתר. לא מומלץ לגעת בחלק הזה ללא הדרכה
• עיצוב (Appearance) – ניהול התבנית, התפריטים ו-ווידג’טים (רכיבים ס שניתן להוסיף לאזורים מסוימים באתר, כמו למשל סרגל צד, מנוע חיפוש, ענן תגיות ועוד)
• משתמשים (Users) – הוספה, עריכה וניהול הרשאות של משתמשים באתר

שימו לב: אם מותקנים לכם תוספים (פלאג-אינים) באתר, חלקם יופיעו כקטגוריות חדשות בתפריט הצדדי.

סרגל כלים עליון (Toolbar)

בצדו העליון של המסך מופיע סרגל עם קישורים מהירים:

• מעבר מהיר לעמוד הראשי
• הוספת פריט חדש: פוסט, עמוד, מדיה, משתמש ועוד
• התראות ועדכונים
• אתרים עם תבנית/בילדר – קיצורי דרך רלוונטיים

טיפים

• אל תחששו לעבור בחלקים השונים של לוח הבקרה – כל עוד לא לוחצים על פרסם (Publish) או מחיקה (Delete), כלום לא ייפגע
• היעזרו בכפתור "הוסף חדש" בסרגל העליון, כדי לקצר תהליכים
• התראות בראש המסך – שימו לב, כאן יופיעו עדכוני גרסאות, תוספים או תגובות שמחכות לאישור
• תוספים ותבניות יכולים להוסיף קטגוריות חדשות לתפריט הצדדי בממשק הניהול. לכן, ייתכן שהתפריט ייראה שונה בין אתרים שונים או אפילו בין משתמשים שונים באותו אתר
• מבולבלים? תמיד אפשר ללחוץ על הלוגו של וורדפרס בסרגל העליון, כדי להיעזר בתמיכה ובמדריכים כלליים
• לא ללחוץ אם לא יודעים, בעיקר כשמדובר בנושאי עיצוב או תוספים. קחו רגע לבדוק או לשאול

בוורדפרס יש שני סוגי עמודים עיקריים: פוסטים (Posts) ודפים/עמודים (Pages). העריכה שלהם דומה, אך יש ביניהם כמה הבדלים שכדאי להבין.

פוסטים (Posts) הם תוכן דינמי, ומתאימים לבלוג, חדשות או עדכונים שוטפים. הם מסודרים לפי תאריך, אפשר לשייך אותם לקטגוריות (Categories) ולקבוע להם תגיות (Tags). וורדפרס מאפשר לבנות בקלות גם עמוד תקצירים, שבו יפורסמו כל הפוסטים, כולל אפשרות להגדיר שחלקם לא יופיעו.

דפים (Pages) הם תוכן סטטי, כלומר העמודים הקבועים באתר: אודות, יצירת קשר, שירותים, המלצות וכן הלאה.

עמוד בית הוא לרוב עמוד סטטי, ולא פוסט. זהו עמוד רגיל, שמוגדר כעמוד הבית דרך הסרגל הצדדי: לחצו על "הגדרות" (Settings) > "קריאה" (Reading) > בחרו מהתפריט הנפתח בעמוד שישמש כעמוד הבית, ואם מדובר עמוד סטטי או דינמי (תקצירי פוסטים).

עמודים או פוסטים: מה עדיף מבחינת גוגל?

פוסטים נחשבים לתוכן חי ועדכני מבחינת SEO (קידום אורגני במנועי חיפוש). גוגל נותן עדיפות לתוכן שמתפרסם בתדירות גבוהה, במיוחד אם הוא עוסק בנושאים רלוונטיים, עשיר במילות מפתח מהתחום שבו עוסק האתר, ומתעדכן לאורך זמן. ניתן לחלק פוסטים לפי קטגוריות (Categories) ולהקצות להם תגיות (Tags) מתאימות. זה עוזר לארגון הפנימי של האתר, ומשפר את הקישוריות הפנימית שלו.

עמודים הם השלד של האתר. הם לרוב לא מתעדכנים באופן תדיר, אך מנועי החיפוש רואים בהם עמודים עם מידע ברור, מקצועי ומעמיק, ולכן גם הם יכולים לשמש כעמודים חזקים לקידום.

ככלל אצבע, רצוי לשלב בין שני סוגי הדפים, כך שהאתר יכלול גם דפים יציבים ומעמיקים (עמודים) וגם תוכן עדכני ומתחדש (פוסטים).

יצירת פוסט או עמוד חדש

בתפריט הצדדי, לחצו על "פוסטים" (Posts) או "דפים" (Pages) > "הוסף חדש" (Add New).

בשלב זה, תגיעו לסביבת עריכת התוכן של וורדפרס. בשדות שלפניכם כותבים כותרת וטקסט, ומוסיפים תמונות, לינקים, תגיות ועוד.

עורך ברירת המחדל של וורדפרס נקרא Gutenberg, ובעברית "הכתבן". הוא מבוסס על בלוקים (Blocks), כאשר כל רכיב תוכן – פסקה, כותרת, תמונה – הוא בלוק נפרד שניתן "לגרור" לתוך העמוד.

• הוספת בלוק: לחצו על כפתור "+" ובחרו בסוג הבלוק שתרצו להוסיף
• שינוי מיקומים: ניתן "לגרור" (Drag & Drop) את הבלוקים כדי לשנות את סדר ההופעה שלהם בעמוד
• הוספת לינקים: מסמנים טקסט > לוחצים על אייקון הלינק (שרשרת) בסרגל של הכתבן > מוסיפים את הקישור לעמוד אחר באתר או לכל עמוד אחר ברשת. מומלץ להשתמש בלינקים פנימיים לחיזוק ה-SEO ושיפור חווית המשתמש באתר.

קטגוריות ותגיות

קטגוריות (Categories) מאפשרות לחלק את התוכן באתר לפי נושאים (חדשות, טיפים, מדריכים וכו'). כל פוסט צריך להיות משויך לקטגוריה אחת לפחות.

תגיות (Tags) הן מילות מפתח שעוזרות לארגן את התוכן באתר באופן מפורט יותר. לדוגמה: למדריך זה ניתן להוסיף תגיות כמו "מדריך וורדפרס", "ניהול תוכן", וכן הלאה.

תמונה ראשית

תמונה ראשית (Featured Image) היא התמונה המרכזית של הפוסט או העמוד. ברוב המקרים, היא זו שתופיע בתצוגה מוקדמת של העמוד באתר (למשל בעמוד הראשי של הבלוג, שבו מוצגים תקצירי הפוסטים), או בפרסומים מחוץ לאתר, כולל במנועי החיפוש וברשתות החברתיות.

עבודה עם בונה אתרים (בילדר)

אם האתר בנוי באמצעות בונה אתרים ויזואלי כמו אלמנטור (Elementor) ואחרים, בכל עמוד באתר יופיע בסרגל העליון כפתור "עריכה עם אלמנטור" (Edit with Elementor). לחיצה על כפתור זה תוביל למצב עריכה ויזואלי, שבו אפשר לראות ולערוך את העמוד בדיוק כפי שהוא נראה לגולשים באתר.

שמירה, תצוגה ופרסום

לאחר שסיימתם להזין את התוכן באתר, צריך לבדוק איך הוא נראה, לשמור אותו, ולפרסם אותו.

• שמור טיוטה (Save Draft): שמירה של הדף מבלי לפרסם – אפשר לצאת ולחזור לעבוד עליו בהמשך
• תצוגה מקדימה (Preview): פתיחת טאב חדש שבו יוצג העמוד כפי שהוא נראה לגולשים, מבלי לשמור או לפרסם עדיין
• פרסם (Publish): כשהתוכן מוכן – לחיצה תעלה את הדף החדש לאוויר
• תזמון פרסום עתידי: לחיצה על תאריך הפרסום מאפשרת לקבוע תאריך ושעה עתידיים, שבהם התוכן יעלה לאוויר אוטומטית
• שחזור גרסאות: ניתן לראות גרסאות קודמות של הדף דרך הקישור "שיחזור גרסה" (Revisions). חשוב ושימושי מאוד, במקרים של טעויות או שינויים לא רצויים
• נראות (Visibility): ניתן להגדיר עמוד כציבורי (Public), מוגן בסיסמה (Password Protected), או פרטי (Private), בהתאם לצורך

טיפים

• תמונה ראשית – חשובה ביותר, גם למראה של העמוד וגם לקידום במנועי החיפוש וברשתות החברתיות
• כותרת – מושכת וברורה, גם לטובת הרושם הראשוני וגם לטובת ה-SEO
• מבנה טקסט – חשוב לחלק את הטקסט לפסקאות קצרות, ולהוסיף כותרות משנה כדי להקל על הקריאה
• מובייל – בדקו תמיד לפני הפרסום גם את התצוגה במצב מובייל

חיפוש ומציאת עמודים

כדי למצוא עמוד ולערוך אותו, עליכם ללחוץ בסרגל הניהול הצדדי על "עמודים" (Pages) > "כל העמודים" (All Pages). כאן יש כמה אפשרויות:

• חיפוש עמודים לפי מילות מפתח
• מיון עמודים לפי תאריך, שם הכותב, סטטוס (טיוטה, פורסם וכו') ופרמטרים נוספים
• סינון תכנים לפי קטגוריה או תגיות – באתרים עם הרבה תוכן, סרגל החיפוש הוא חלק קבוע מכלי העבודה

עריכה שוטפת

יש שתי דרכים לערוך תכנים קיימים: דרך מערכת הניהול או דרך האתר עצמו.

• עריכה במערכת הניהול (Back Office): עליכם למצוא את העמוד באמצעות חיפוש > לחיצה על שם העמוד > לחיצה על "עריכה" > עורכים את התוכן הנדרש
• עריכה מהירה (Quick Edit) במערכת הניהול: בכל עמוד ברשימה מופיע קישור "עריכה מהירה" (Quick Edit), שמאפשרת לערוך כותרת, מבנה קישור (URL), שם מחבר, סטטוס פרסום, סיסמה (אם העמוד מוגן בסיסמה), סדר הופעת העמודים, ותאריך פרסום. זה כלי מצוין לביצוע שינויים קלים ומהירים מבלי לפתוח את עורך התוכן
• עריכה קבוצתית (Bulk Edit) במערכת הניהול: אם צריך לבצע שינויים בכמה עמודים במקביל, אפשר לסמן את אותם עמודים ולבצע עריכה קבוצתית. בעריכה קבוצתית לא ניתן לערוך שדות תוכן, אלא רק פרטי מטא של האייטמים, כמו סטטוס פרסום, שם המחבר, וכד'
• עריכה באתר עצמו (Front End): כאשר אתם מחוברים למערכת האחורית, גלשו לעמוד שדורש עדכון > לחיצה על "עריכה" (Edit) בסרגל העליון. זה קיצור נוח כשרוצים לתקן או מגלים טעויות תוך כדי גלישה באתר

מחיקה, אשפה ומיחזור

כשמוחקים עמוד, הוא לא נעלם לחלוטין אלא נשלח ל"אשפה" (Trash).

אם מחקתם עמוד בטעות, ניתן למצוא אותו ב"אשפה", ולשחזר אותו (Restore) או למחוק לצמיתות (Delete Permanently). זה מעניק הגנה, במקרה שמחקתם בטעות תוכן חשוב.

טיפים

• עריכה מהירה היא כלי חשוב שחוסך הרבה זמן, בעיקר באתרים עם הרבה תוכן
• סמנו כל עמוד שבעבודה כ"טיוטה", כדי למנוע פרסום בטעות
• לא למחוק עמודים לצמיתות לפני שבודקים שאין אליהם קישורים באתר
• המנעו משמות דומים מדי לעמודים – זה מקשה על החיפוש
• כשכמה אנשים עובדים יחד על אותו עמוד, בדקו את הגרסאות האחרונות של התוכן לפני שמתחילים לערוך, כדי לוודא שאינכם מוחקים בטעות עבודה של מישהו אחר

תמונות הן חלק בלתי נפרד מכל אתר. הן משפרות את הנראות וחווית המשתמש, ותורמות לקידום אורגני במנועי החיפוש (SEO).

העלאת תמונות חדשות

בתפריט הצדדי, "מדיה" (Media) > "הוסף חדש" (Add Media File) או פשוט "גוררים" את הקובץ לתוך המסך.

ניתן להעלות תמונות גם ישירות מתוך עורך העמוד: בכל מקום שבו כותבים טקסט, אפשר ללחוץ על הכפתור "+" כדי להוסיף בלוק מסוג תמונה (Image), ולהוסיף את התמונה ישירות, מבלי לעבור מסך.

הגדרת תמונה ראשית

בעריכת פוסט או עמוד, חשוב להגדיר "תמונה ראשית" (Featured Image) לאותו עמוד. זו התמונה שתופיע בעמודי הקטגוריות והתקצירים באתר, וברירת המחדל שתופיע במנועי החיפוש והרשתות החברתיות.

הוספת תמונות לעמוד

לוחצים על כפתור "+" בסרגל העליון > מוסיפים בלוק מסוג "תמונה" (Image) > בחירת קובץ מהספרייה או העלאת תמונה חדשה מהמחשב או מענן.

שינוי גודל תמונה

אחרי הכנסת תמונה לעמוד, אפשר ללחוץ עליה ולבחור בהגדרות את גודל התצוגה (Thumbnail, Medium, Large, Full Size). לחלופין, אפשר לשנות את מידות התמונה באופן ידני, על ידי "גרירה" של הפינות.

החלפת תמונה

כדי להחליף תמונה קיימת, יש לסמן אותה ואז ללחוץ על "החלף תמונה" (Replace Image) ולבחור בתמונה חדשה שתחליף אותה.

מילוי שדות של תמונה (ולמה זה חשוב)

בכל תמונה, רצוי למלא את השדות שמופיעים במצב ההגדרות שלה (הפופ-אפ לעריכת התמונה, שמופיע אחרי שלוחצים עליה). הטקסטים בשדות האלו עוזרים למנועי החיפוש להבין מה מופיע בעמוד, ומחזקים את הקידום שלו.

• טקסט חלופי (Alt Text) – תיאור קצר שמסביר מה מופיע בתמונה. זה חשוב גם מבחינת נגישות, וגם מבחינת מנועי החיפוש
• כותרת (Title) – השם של התמונה במערכת. מקל על חיפוש ומציאת תמונות בהמשך
• תיאור (Description) – תיאור מורחב של התמונה, רלוונטי ושימושי בעיקר למנועי החיפוש

כיווץ תמונה

רצוי שמשקל כל תמונה שעולה לאתר לא יעלה על 100-200 ק"ב, כדי לשמור על מהירות הטעינה והגלישה.

כלים חינמיים מומלצים לכיווץ תמונות: TinyPNG | ILoveIMG

פורמט התמונות

• JPG – פורמט נפוץ ופשוט יחסית, מתאים לרוב סוגי התמונות באתר (נוף, אנשים, מוצרים)
• PNG – שומר על חדות גבוהה ומתאים במיוחד לגרפיקות עדינות או תמונות עם רקעים שקופים (למשל לוגואים)
• WebP – פורמט שגוגל פיתחה כדי לשמור על איכות גבוהה גם בקבצים קטנים. באתרים עם הרבה תמונות, רצוי להמיר אותן ל-WebP, מראש או באמצעות תוסף
• פורמטים נוספים: TIFF (כבד מאוד), SVG (תמונות וקטוריות, כמו אייקונים ולוגואים), שדורשים טיפול זהיר מסיבות אבטחה

טיפים

• המנעו מתמונות ענקיות (3000 פיקסל ומעלה). גם אם המערכת תכווץ אותן, הן עדיין יאטו את האתר
• תמונות מקוריות או ייחודיות – עדיף תמיד. תמונות כאלו נראות טוב יותר, ונבדלות מהתוכן באתרים אחרים
• אחידות סגנונית – הקפידו על אותו סגנון גרפי ויחס גובה-רוחב, ליצירת מראה אחיד ומקצועי
• חיתוך תמונות – בעת העלאת תמונות, ניתן לבצע חיתוך (cropping) ויישור בסיסי באמצעות עורך המדיה של וורדפרס, כדי להתאים את התמונות לעיצוב האתר
• זכויות יוצרים – העלו אך ורק תמונות שיש לכם אישור או רישיון להשתמש בהן, במיוחד באתרים מסחריים
• תמונה ראשית – רק בראש העמוד, לא להכניס את אותה תמונה שוב בהמשך הטקסט
• כפל תמונות – לפני שמעלים תמונה חדשה, רצוי לבדוק אם היא כבר עלתה, בחיפוש לפי שם הקובץ או מילת מפתח בספריה. זה ימנע כפילויות, שאמנם לא יפגעו ישירות באתר, אבל לאורך זמן יכבידו על נפח האחסון/

התפריטים באתר הם מפת הדרכים עבור המשתמש. תפריט טוב מבהיר מה יש באתר, מקל על הניווט וההתמצאות, ומשפר מאוד את חווית המשתמש. מערכת וורדפרס מאפשרת ליצור ולנהל תפריטים, לבחור היכן יופיעו באתר, ולעצב אותם לפי הצרכים והמותג.

יצירת תפריט חדש

בתפריט הצדדי בדשבורד, לוחצים על "עיצוב" (Appearance) > "תפריטים" (Menus) > "צרו תפריט חדש" (Add New) > בוחרים שם לתפריט ולוחצים על "ליצור תפריט" (Create Menu) > כעת ניתן להוסיף לתפריט עמודים, קטגוריות (Categories), תגיות (Tags), או קישורים מותאמים אישית (Custom Links).

עריכת תפריט קיים

לוחצים על "עיצוב" (Appearance) > "תפריטים" (Menus) > בוחרים בתפריט שתרצו לערוך מתוך התפריט הנפתח ולוחצים "בחר" (Select) > משנים את סדר הפריטים, מוסיפים או מסירים עמודים, ובונים תפריטי משנה נפתחים (Dropdowns), על ידי גרירת הדפים למקום המתאים.

• הוספת עמוד: סימון התיבה (צ'ק-בוקס) ליד העמוד שרוצים להוסיף > "הוסף לתפריט" (Add to Menu)
• הסרת עמוד: סימון התיבה ליד העמוד שמופיע בתפריט > "הסר" (Remove)
• שינוי סדר העמודים: עומדים על העמוד ו"גוררים" אותו למעלה או למטה, למיקום הרצוי בתפריט.
• יצירת תפריט נפתח (Dropdown): "גוררים" פריט מתחת לפריט אחר, כקטגוריית משנה.

עיצוב תפריט 

עיצוב התפריט נקבע לרוב בהגדרות התבנית או באמצעות הבילדר (כמו אלמנטור). הגדרות אלו מאפשרות לשלוט בגודל הפונטים, בצבעים, בריווח בין הפריטים, באפקטים של מעבר העכבר (hover) על פני פריטים שונים, ועוד. שימו לב: בחלק מהתבניות עיצוב התפריט מוגבל, ולעיתים מתבצע רק דרך הבילדר.

מיקום התפריט

המערכת מאפשרת לכם ליצור תפריטים שונים, ולהציב אותם במקומות שונים באתר. בתחתית מסך עריכת התפריט (Menu Settings), מופיע "מיקום התפריט" (Display location), שמאפשר לקבוע היכן התפריט יוצג: תפריט ראשי (Primary Menu), תפריט תחתון/פוטר (Footer Menu), תפריט עליון (Top Bar Menu), ועוד.

טיפים

• ברור. התפריט צריך לכלול עמודים כמו "אודות" "שירותים", "לקוחות", ופרטי יצירת קשר.
• מצומצם. עדיף תפריט קצר וברור על פני תפריט ארוך שעלול לבלבל. אם התפריט צריך לכלול מספר גדול של פריטים, לדוגמה באתר איקומרס שרוצה להציג את כל המוצרים, רצוי לפתוח תפריט מגה שנפתח בהדרגה.
• רספונסיבי. הקפידו על עקביות בדסקטופ ובמובייל, בעיקר כשמדובר בתפריט נפתח.
• קישורים מותאמים אישית. בנוסף לקישורים בתוך האתר, ניתן לשלב בתפריט קישורים המפנים לעמודים חיצוניים, לקבצים או לעוגנים באותו עמוד.
• רספונסיביות. בחלק מהתבניות "מיקום התפריט" שונה בין הדסקטופ לבין המובייל.
• ווידג'טים. תפריטים אינם מוגבלים רק לאזור הראשי של האתר. ניתן להוסיף תפריטים גם לווידג'טים, כמו תפריט צדדי או אזור תחתון, כדי לשפר את הניווט באתר ולהנגיש תוכן נוסף למשתמשים.

קטגוריות (Categories) ותגיות (Tags) הן כלים חשובים לארגון התוכן באתרי וורדפרס, שעוזרים לגולשים בניווט, ולא פחות חשוב – מבהירים לגוגל מהם המבנה והנושאים העיקריים של האתר. קטגוריות ותגיות חלות על פוסטים בלבד, לא על עמודים (על ההבדל בין עמודים לפוסטים – בפרק 3).

מהי קטגוריה?

קטגוריות הן תחומי התוכן השונים באתר, כאשר כל פוסט צריך להיות משויך לקטגוריה אחת לפחות. לדוגמה, בלוג יכול לכלול קטגוריות כמו מדריכים, מאמרים, חדשות וכו', כשכל פוסט משויך לקטגוריה המתאימה.

מהי תגית?

מילת מפתח ממוקדת, שמתארת נושא שבו עוסק הפוסט. לכל פוסט ניתן לשייך כמה תגיות. לדוגמה, המדריך הזה יכול לכלול תגיות כמו מדריך וורדפרס, ניהול תוכן, SEO ועוד.

מה ההבדל בין קטגוריה לתגית?

קטגוריות הן היררכיות – ניתן ליצור קטגוריות ראשיות ותתי-קטגוריות, כדי לארגן תוכן ברמה רחבה (לדוגמה, "מאמרים" > "SEO" > "כלים לקידום").

תגיות הן שטוחות – כולן באותה רמה, ואין תתי-תגיות. הן מתארות באופן נקודתי את הנושאים או מילות המפתח שמופיעות בפוסט.

הוספת קטגוריות ותגיות

יש שתי דרכים להוסיף קטגוריה או תגית: בתפריט הצדי של הפוסט, או במסך עריכת הקטגוריות, המופיע תחת פוסטים (Posts) >> קטגוריות (Categories).

קידום במנועי חיפוש

קטגוריות ותגיות יוצרות באתר מבנה היררכי המתאים למנועי החיפוש, באמצעות קישורים פנימיים בין הפוסטים השונים. הן מאפשרות אוטומטית עמודי קטגוריה או תגיות, שבהם מופיעים כל הפוסטים באותו נושא, כולל טקסט מבוא ותיאור (Meta Description). עמודים אלו ממלאים תפקיד חשוב במפת האתר, ועוזרים למנועי החיפוש להציג את האתר בפני גולשים שמחפשים את המוצר או השירותים שלכם.

טיפים

• 3-5 תגיות לפוסט מספיקות. לא כל מילה היא רלוונטית מספיק כדי לשמש כתגית.
• 2-3 קטגוריות לפוסט יספיקו. יותר מזה עלול לבלבל את מנועי החיפוש.
• הפרידו בין תגיות לקטגוריות, המנעו מתגיות בעלות שם דומה לקטגוריה, כדי לא ליצור כפילויות שעלולות לפגוע בקידום במנועי החיפוש.
• תיאור קצר – הוסיפו טקסט קצר לכל קטגוריה במסך עריכת הקטגוריות: פוסטים (Posts) > קטגוריות (Categories)
• עקביות – בחרו בקטגוריות קבועות, ושייכו אליהם דפים באופן שיטתי.
• לא משתמשים בפועל בדפי תגיות או קטגוריות? עדיף להסיר אותם ממפת האתר כדי למנוע תוכן כפול, ולשפר את קידום האתר במנועי החיפוש. ניתן לעשות זאת בעזרת תוספים כמו Yoast SEO או Rank Math.

ברוב האתרים יש אלמנטים גלובליים – אזורים המופיעים בקביעות בכל הדפים, כמו האדר (Header), פוטר (Footer) ורכיבים קבועים נוספים כמו סרגל צד (Sidebar), באנרים ועוד.

האדר: החלק העליון של האתר

ההאדר יכלול לרוב לוגו, תפריט ראשי, אייקונים קבועים (שדה חיפוש, סל קניות, שינוי שפה, אזור אישי), ועוד.

עריכת האדר בוורדפרס

• בחירת תפריט ראשי: עיצוב (Appearance) > תפריטים (Menus)
• לוגו, שדה חיפוש, כפתורי שפה ועוד: עיצוב (Appearance) > התאמה אישית (Customize)

עריכת האדר באלמנטור

• בתפריט הצדדי של הדשבורד, לחצו על טמפלטים (Templates) > בונה תבנית (Theme Builder) > הדר (Header).
• לאחר עיצוב ההאדר, אפשר לקבוע היכן הוא יוצג (למשל "כל האתר"), ובאילו עמודים הוא לא יופיע (למשל עמודי נחיתה).

פוטר: החלק התחתון של האתר

פוטר הוא האזור שמופיע בתחתית האתר, המופיע ברוב או בכל דפי האתר. הפוטר לרוב כולל תפריט תחתון (דפים עיקריים באתר, תנאי שימוש ומדיניות פרטיות, צור קשר וכו'), טקסט כמו "© כל הזכויות שמורות", אייקונים וקישורים לרשתות חברתיות, טופס הרשמה ולוגו.

עריכת פוטר בוורדפרס

• בסרגל הצדדי בדשבורד לוחצים על "עיצוב" (Appearance) > "וידג'טים" (Widgets) > פוטר (Footer או Footer Area)
• גוררים לאזור זה וידג'טים כמו "תפריט מותאם" (Custom Menu), "טקסט" (לטקסט חופשי או קוד HTML), "אייקונים חברתיים", "חיפוש באתר" או "טופס הרשמה". שימו לב: סדר הווידג'טים קובע את הסדר שבו יופיעו האלמנטים בפוטר של האתר.

עריכת פוטר באלמנטור

• אלמנטור מאפשר לעצב פוטר גמיש, כולל טורים, טפסים מעוצבים ועוד, באמצעות גרירה פשוטה (Drag & Drop)
• עריכת פוטר מתבצעת דרך "טמפלטים" (Templates) > "בונה תבנית" (Theme Builder) > "פוטר" (Footer)

  – לאחר שסיימתם לעצב, ניתן לבחור איפה יוצג הפוטר: בכל האתר (Entire Site) או בדפים לבחירתכם.

סרגל צד

חלק מהאתרים נעשה שימוש בסרגל צד (Sidebar), שבו מופיעים ווידג'טים להצגת תוכן משלים – כתבות נוספות, טופס הרשמה, קטגוריות, שדה חיפוש באתר, ועוד.

וידג'טים (Widgets)

רכיבים מוכנים לשימוש, כמו מנוע חיפוש, פוסטים אחרונים, תגיות ועוד. ניהול הווידג'טים מתבצע דרך "עיצוב" (Appearance) > וידג'טים (Widgets).

באלמנטור (וברוב בוני התבניות) אפשר לקבוע היכן יוצג כל ווידג'ט – בכל האתר או רק בדפים מסוימים. באלמנטור פרו (בתשלום) ניתן אחרי העיצוב והשמירה גם לקבוע לכל אלמנט "מופעים" (Display Conditions), כלומר תנאים ודפים שבהם הוא יופיע – כל האתר (Whole Site), עמוד הבית בלבד (Front Page Only), עמודים מסוימים, או החרגת עמודים/קטגוריות מסוימות (Exclude).

התאמה אישית

סרגל הצד בדשבורד מאפשר לבצע שינויים גלובליים דרך "עיצוב" (Appearance) > "התאמה אישית" (Customize). זהו ממשק פשוט שמאפשר לשנות את שם האתר, תיאור האתר, לוגו, תפריטים, צבעים, גופנים, הגדרות עמוד בית, ועוד. חלק מהאפשרויות נגזרות מהתבנית, אך ברוב המקרים ניתן לשלוט כאן בעיצוב הכללי של האתר, מבלי לגעת בקוד.

התאמה אישית היא למעשה ערכת ההגדרות של התבנית, שקובעת אלמנטים בסיסיים כמו צבעים, גופנים, לוגו ותפריטים, בהתאם ליכולות של התבנית. בונה התבנית של אלמנטור, לעומת זאת, נותן שליטה מלאה על עיצוב אלמנטים כמו כותרות, פוטר, עמודים מיוחדים ואלמנטים גלובליים בעיצוב ויזואלי חופשי (Drag & Drop) ללא תלות בהגדרות התבנית.

טיפים

• האדר ברור: שלבו רק פריטים שהמשתמשים באמת צריכים לראות קודם
• פוטר שימושי: צריך לכלול קישורים חשובים, מדיניות פרטיות ואפשרות ליצירת קשר
• וידג'טים חכמים: כתבות קשורות ("עוד בנושא", חיפוש באתר, קריאה לפעולה, יצירת קשר וכל אלמנט נוסף שמשפר את חווית המשתמש
• אחידות עיצובית: האלמנטים הגלובליים צריכים לדבר באותה שפה, מבחינת פונטים, ריווח וצבעוניות
• תפריט אחיד: בנו תפריטים שונים לעמודים שונים אך ורק אם יש לכך הצדקה ברורה

טפסים

טופס יצירת קשר וטפסים אחרים הם מרכיבים בסיסיים וחשובים כמעט בכל אתר. יש שתי דרכים עיקריות לבנות טפסים בוורדפרס: בעזרת טופס מובנה של התבנית, או בעזרת תוסף ייעודי לנושא טפסים.

• באמצעות תבנית. בחלק מהתבניות יש בלוק מוכן לטופס, כפתרון מהיר ונוח. אם קיים בלוק מוכן, עליכם להיכנס לדף > להוסיף בלוק מסוג "טופס יצירת קשר" (Contact Form) או "טופס" (form) > לבחור את השדות שעל המשתמש למלא (שם, טלפון, תוכן הודעה וכו') > להגדיר היכן תתקבל ההודעה (לרוב באימייל לבחירתכם). מדובר בפתרון מהיר ונוח, עבור אתרים שבנויים באמצעות תבנית שתומכת בטפסים.
• באמצעות תוסף. תוספים כמו WPForms הם הדרך הנפוצה והמומלצת לשלב טפסי יצירת קשר באתר. כדי ליצור טופס באמצעות WPForms, בצעו את הצעדים הבאים: הורידו את התוסף והפעילו אותו > לחצו על WPForms בתפריט הצדדי של הדשבורד (יופיע אחרי ההתקנה) > הוסף חדש (Add New) > בחרו תבנית מוכנה (למשל "Contact Form") או עצבו את הטופס כרצונכם > גוררים לטופס שדות לבחירתכם > לוחצים על "שמור" (Save).

טיפים

• בסיום, זכרו תמיד לבצע בדיקות: מלאו פרטים בעמוד יצירת קשר ולחצו על אישור, כדי לוודא שאתם מקבלים לאימייל הודעה כי התקבלה פנייה חדשה באתר
• טופס קצר מגדיל את הסיכוי לקבל פניות, לכן הוא צריך לכלול רק שדות הכרחיים
• התאימו את הטקסט על הכפתור להקשר ("אישור", "קבלו הצעה", "לשיחת ייעוץ בחינם", וכו')
• השתמשו באותו טופס בכל העמודים – אין צורך להקים טופס נפרד בכל עמוד
• הוסיפו הודעת אישור ברורה שהטופס נשלח, או העבירו את הגולשים שמילאו פרטים לעמוד תודה (הסבר קצר בהמשך הפרק), כדי להבטיח להם שפנייתם התקבלה
• ודאו שכל טופס לאיסוף פרטים אישיים עומד בדרישות ה-GDPR ובחוקי פרטיות אחרים. הטופס חייב לכלול טקסט המסביר איך הנתונים נשמרים, ולקבל את הסכמת המשתמשים, לרוב באמצעות תיבת סימון (צ'ק-בוקס) שצריך לסמן להסכמה

עמודי נחיתה

עמוד נחיתה (Landing Page) הוא עמוד עצמאי, באתר או בפלטפורמה חיצונית, שנועד להוביל לפעולה אחת ברורה מצד המשתמש – השארת פרטים, הרשמה, הורדה, קנייה, וכן הלאה. עמודי נחיתה אינם חלק מהתפריטים הרגילים, ולרוב אינם כוללים הסחות דעת מיותרות כמו תפריטים, פוטר או קישורים לא רלוונטיים.

יש שתי דרכים עיקריות ליצירת עמודי נחיתה בוורדפרס

1. יצירת עמוד רגיל

בסרגל השמאלי בדשבורד לוחצים על "עמודים" (Pages) > "הוסף חדש" (Add New) > נותנים שם לדף (למשל "עמוד נחיתה X") > בוחרים בתבנית "רוחב מלא" (Full Width) > מסירים פוטר והאדר (כלומר עושים Exclude מהעמוד הספציפי, או באמצעות התבנית) > מעצבים את העמוד באמצעות בלוקים או בונה עמודים (כמו אלמנטור): כותרת ברורה, טקסט קצר, טופס, תמונה או וידאו, וכפתור הנעה לפעולה.

2. שימוש בטמפלטים

חלק מהתבניות מאפשרות לבנות עמודי נחיתה: לוחצים על "טמפלטים" (Templates) > דפי נחיתה (Landing Pages) > הוסף חדש (Add New) > מעצבים את הדף כקנבס נקי (כלומר ללא האדר, פוטר או תפריטים) > שמירה. אפשרות זו מתאימה לבעלי תבנית מתקדמת על תמיכה בעיצוב חופשי, כמו אלמנטור פרו.

טיפים לעמודי נחיתה

• כותרת ברורה וממוקדת – מה אתם מציעים, ולמה זה רלוונטי
• טופס קצר – רק שדות הכרחיים
• קריאה לפעולה – מודגשת, מנוסחת בבירור, בצבע נפרד ובולט
• לבדוק בכל שלב את התצוגה במובייל
• ללא אלמנטים מיותרים: תפריטים, קישורים ועוד

עמודי תודה

עמוד תודה הוא שילוב חכם בין טופס, עמוד נחיתה ומעקב. זהו עמוד רגיל, שמופיע מייד אחרי שהמשתמש משאיר פרטים בטופס, ומיידע אותו שהפרטים התקבלו ויחזרו אליו בקרוב. הוא ממלא תפקיד כפול: נותן פידבק למשתמשים (הפעולה הצליחה), ומאפשר לבעלי האתר לנהל את הפניות, ולמדוד את שיעור ההמרות.

הגדרת עמוד תודה בוורדפרס (עם WPForms): בתפריט הצדדי לחצו על "עמודים" (Pages) > הוסף חדש (Add Page) > תנו שם לעמוד החדש ("עמוד תודה" או משהו בסגנון) > חזרו לעמוד הטופס > תחת Confirmations

לחצו על Go to URL > הזינו את הקישור לעמוד התודה.

פופ-אפים

פופ־אפ הוא חלון קטן שנפתח מעל התוכן באתר, עם מסר קצר או טופס. לרוב, פופ-אפים משמשים לקידום הרשמה, מבצע, ניוזלטר, או עידוד משתמשים לבצע כל פעולה אחרת מבלי לעזוב את העמוד.

יש שתי דרכים עיקריות ליצירת פופ-אפים בוורדפרס:

1. באמצעות תוסף: תוספים כמו Popup Maker או Hustle מאפשרים ליצור פופ-אפ חדש, להוסיף לו טקסט או טופס, ולבחור טריגר (מתי הפופ-אפ יופיע, באילו עמודים וכו').

2. באמצעות אלמנטור פרו (או בונה תבנית אחר, לרוב בתשלום): לוחצים בסרגל השמאלי על "טמפלטים" (Templates) > פופ-אפים (Popups) > הוסף חדש (Add New) > בחרו שם לפופ-אפ > עצבו אותו (כותרת, טופס, תמונה, כפתור וכו') > לחצו על Publish > הגדירו תנאים (Display Conditions), טריגרים (Triggers), וחוקים מתקדמים (Advanced Rules) אם ישנם להופעה של הפופ-אפ.

טיפים

• אל תפעילו פופ־אפ מייד עם הכניסה לאתר
• שמרו על מסר אחד ברור בפופ-אפ
• ודאו שהתצוגה של הפופ-אפ מתאימה גם לנייד

תוספים (Plugins) הם כלים שמוסיפים לאתר יכולות, מבלי לגעת בקוד.

חיפוש והתקנה של תוספים

בתפריט הצדדי של הדשבורד, לחצו על "תוספים" (Plugins) > "תוסף חדש" (Add New) > הקלידו בשורת החיפוש את שם התוסף > מצאו את התוסף ולחצו על "התקן עכשיו" (Install Now).

בסיום ההתקנה, לחצו על "הפעל" (Activate) כדי להתחיל להשתמש בתוסף. תוספים שלא מופעלים לא עושים כלום – התקנה בלבד לא מספיקה.

הסרת תוספים

אם ברצונכם להסיר תוסף, לחצו על "תוספים" > מצאו את התוסף שתרצו להסיר ולחצו על "השבת" (Deactivate) > התוסף יפסיק לפעול אך יישאר מותקן, וניתן להפעילו מחדש בכל שלב. כדי למחוק את התוסף לאלתר, עליכם קודם כל להשבית אותו, וכשהוא מושבת ללחוץ על "מחק" (Delete).

שימו לב: לחלק מהתוספים יש תפריט נפרד בלוח הבקרה, ושם מופיעות ההגדרות שלהם.

תוספים חינמיים שכדאי להכיר

קידום אורגני (SEO)

1. Yoast SEO – קידום אורגני בקלות. מאפשר להגדיר לכל עמוד כותרת (Meta Title), תיאור (Meta Description), ומבנה נכון של כותרות. כולל תצוגה מקדימה של איך הדף ייראה במנועי החיפוש. מתאים לכל אתר, גם לאתרים בלי בלוג פעיל. לא חובה לעקוב אחרי כל ההנחיות, אלא לעבוד עם מה שחשוב באמת: כותרת, תיאור ו-URL תקין.

2. Redirection – ניהול הפניות 301. מאפשר להפנות עמודים ישנים לעמודים חדשים (301 redirect), למשל במקרה שמוחקים תוכן או משנים כתובת URL. כלי SEO חזק, שמונע שגיאות 404 (עמודי שגיאה).

טפסים וניהול פניות

3. WPForms – טפסים פשוטים לכל מטרה. מאפשר "לגרור" כל שדה שרוצים בטופס, ולהקים אותו בקלות. ברוב המקרים, הגרסה החינמית מספיקה, וכוללת הודעת תודה ועדכון באימייל.
תמונות וביצועים.

4. EWWW Image Optimizer – כיווץ תמונות והמרה לפורמט WebP, שחוסך מקום באחסון ומאיץ את מהירות הטעינה של דפים. רץ ברקע ולא דורש כל פעולה אחרי ההגדרה הראשונית.

5. Duplicate Page – שכפול עמודים בלחיצה, בעזרת לחצן קטן שמופיע מתחת לכל עמוד/פוסט. חוסך המון זמן בבניית עמודים דומים או גרסאות חדשות לתכנים קיימים. מומלץ לשנות את ה-URL ושם העמוד המשוכפל מייד אחרי השכפול, כדי למנוע כפילויות.

עיצוב והתאמה אישית

6. Simple Custom CSS and JS – התאמות CSS או JavaScript קטנות (למשל שינוי צבעים, מרווחים, פונטים) שלא פוגעות בקוד האתר, ומבלי לגעת בקבצי התבנית. מתאים למי שיודעים קצת CSS ורוצים שליטה עדינה על נושא העיצוב.

אבטחה ורגולציה

7. Limit Login Attempts Reloaded – מניעת ניסיונות פריצה חוזרים ונשנים של בוטים או האקרים, באמצעות הגבלת מספר ניסיונות ההתחברות למערכת. כלי אבטחה בסיסי ופשוט, אך חשוב ואפקטיבי.

8. CookieYes – הודעת עוגיות (GDPR / חוקי פרטיות), המעדכנת כי האתר עושה שימוש בעוגיות (Cookies), בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות. מאפשר לערוך בקלות את הטקסט, הצבעים והכפתורים של ההודעה.

נגישות

9. WP Accessibility – שיפור בסיסי לנגישות, כולל כלים כמו הגדלת טקסט, שינוי ניגודיות, ניווט במקלדת ועוד. חשוב לדעת: לא מדובר בהנגשה מלאה לפי התקן, אלא בשיפור חווית הגלישה למשתמשים הזקוקים לכך.

גיבוי

10. UpdraftPlus – התוסף הפופולרי ביותר לגיבוי ושחזור אתרי וורדפרס. מאפשר לגבות מדי יום או שבוע את האתר, באופן ידני או אוטומטי, כולל אפשרות לשמירת הקבצים בענן. לאחר הגדרה ראשונית, רץ אוטומטית.

חשוב לדעת: כדי לשמור על יציבות ואבטחת האתר, יש לעדכן תוספים באופן קבוע. כדי לעשות זאת, לוחצים על "תוספים" (Plugins) > "עדכן עכשיו" (Update Now) מתחת לכל תוסף שממתין לעדכון.

אפשר לעדכן את התוספים גם דרך "לוח בקרה" (Dashboard) > "שדרוגים" (Updates), שם מופיעים כל התוספים, התבניות והעדכונים הזמינים. מומלץ לבדוק את העדכונים לפחות אחת לחודש, ולוודא שהכול עודכן בהצלחה – במיוחד אחרי שינויים באתר.